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仓敷隐私政策(个人信息保护政策)

本公司知晓保护个人信息的重要性,并将根据以下政策努力保护个人信息。

1.关于个人信息的取得

我们将通过合法、公正的方式获取个人信息。

2.关于个人信息的使用

  • (1)本公司将在获取信息时表明使用目的范围,并在执行业务所需的范围内使用个人信息。
    关于使用个人信息的目的
  • (2)本公司同第三方共享使用个人信息,或者将个人信息使用委托给第三方时,应同该第三方签订个人信息使用相关合同,
    并进行合理监督。

3.关于向第三方提供个人信息

除了相关法律法规规定外,未经个人信息当事人事先同意,我们不会将个人信息提供给第三方。

4.关于个人信息的管理

  • (1)本公司设置有个人信息管理责任人,努力对个人信息进行安全管理。
  • (2)本公司为了防止个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等,针对非正当访问、病毒等,会采取有合理的信息安全对策。

5.关于个人信息的公开、修改、删除、追加、停止使用、注销等

个人信息所识别的个人,有权要求对其个人信息进行公开、更正、删除、添加、停止使用、删除等操作。如果本人提出上述要求,本公司将根据相关法律,在合理范围内迅速作出对应。

制定日期 2005 年 4 月 1 日
仓敷机械株式会社
董事长兼总经理 安川洋

关于使用个人信息的目的

1.关于本公司的使用说明

本公司获取执行业务所需的有关客户和业务合作伙伴的个人信息(以下简称“个人信息”),并将这些个人信息用于以下业务领域和目的。

  • (1)使用的业务领域
  • 一般机床业务
  • 信息设备业务
  • (2)使用目的
  • 产品的制造、销售,提供产品以及服务
  • 进行产品的出货、产品维修/检验/保养/售后服务
  • 产品和服务的开发和改进
  • 发布关于新产品/服务及其他相关信息的通知
  • 展会信息、市场调查和问卷调查
  • 落实上述事项相关工作业务

2.与我们的集团公司共享信息

我们可能会与我们的集团公司(海外关联公司*1、国内关联公司*2)针对交易、售后服务和其他业务执行进行合作。在这种情况下,个人信息可能会在我们的使用目的范围内与我们的集团公司共享。

  • (1)共享的个人信息项目

姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱地址、所属(公司或团体名称、部门名称、职位名称)、同本公司交易相关信息(交易内容、采购及维护记录等)、向本公司咨询内容相关信息(商品的委托报价、产品目录发送申请、改善建议的内容等)

  • (2)个人信息管理负责人

仓敷机械株式会社

  • * 1 海外关联公司:General Machinery Kuraki America Corporation(子公司)
  • * 2 国内关联公司:Textile / Kurabo Industries Ltd.(母公司)、Insurance / Hengei Shoji Co., Ltd.(母公司的子公司)

关于向第三方提供个人信息的说明

在以下情况下,我们可能会向第三方提供个人信息。

  • (1)本人事先同意向第三者提供时
  • (2)将本公司的部分业务外包给集团公司、代理机构、业务委托人等第三方共享时
  • (3)因公司分立、业务转让等导致本公司的部分业务转移时
  • (4)为保护人的生命或财产需要而难以取得本人同意时
  • (5)国家政府或地方公共团体在执行公共事务时有必要进行合作,并且获得本人同意可能会妨碍事务的执行时
  • (6)当根据其他法律法规要求提供时

关于我们网站上的个人信息的处理

1.关于cookie的说明

我们的网站可能会将cookie数据发送至您的计算机。在这种情况下,本公司为了网站运营的参考,以及为了提高网页使用的方便性,会利用Cookie收集本公司网站的访客及使用情况的相关信息。
此外,本公司网站使用的Cookie不包含可限定个人身份的信息。并且,即使不接收Cookie,公司网站的绝大部分功能及服务也能正常使用。但是,如未接收Cookie,本公司网站的功能及服务可能出现限制使用或无法使用的情况,请事先知悉。

2.关于本公司网站的链接

本公司网站中可能包含其他网站的链接,关于其他网站的个人信息保护情况及内容,本公司概不负责。

关于个人信息的请求程序及咨询

1.受理程序

关于个人信息的请求、咨询,将在以下指定窗口,按规定程序进行受理。如果未按规定程序进行申请请求等,请求或将无法受理。此外,在这些程序中提供的个人信息,将仅用于回复已处理的申请。

2.要求公开、通知使用目的、更正、停止使用等的程序

关于个人信息的公开请求、使用目的通知、更正、删除、追加、停止使用、注销、拒绝向第三方提供(以下称为“公开等”)的程序如下。

  • (1)申请表

请填写以下申请表,盖章并邮寄。 (邮寄地址见(5))

  • (2)身份证明文件

将以下3中可确认本人身份的文件附在申请表中。
*如记录有住址的相关信息,请涂黑。

  • (3)来自本公司的通知

关于要求公开个人信息等的相关通知,将通过限定仅本人收取的挂号邮件方式,邮寄至本人身份确认文件中记录的地址。

  • (4)关于公开、使用目的通知等申请的相关手续费

关于要求公开个人信息、使用目的通知等,每次要求收取1000日元。请在申请表中,附上1000日元的邮局定额代金券。此外,此时的手续费由申请人承担。

  • (5)申请表的邮寄地址

〒940-8603
新泻县长冈市城冈1-2-1
仓敷机械株式会社 总务部 个人信息咨询窗口

3.关于本人及代理人的确认方式

当要求公开个人信息等时,或当我们认为有必要时,我们将通过以下方法确认请求者是识别个人信息的本人或其代理人。

  • (1)本人办理手续
  • 以下可以确认为本人姓名和地址的任意1份文件

驾驶证复印件
护照复印件
健康保险卡复印件
印章证明(关于申请表上盖章的印章等)

  • (2)代理人办理手续时
  • 证明您具有代理权的文件1分

授权委托书(包括授权委托书中盖章的盖章证明)(任意代理人)
户籍复印件(未成年人的监护人)
登记事项证明(被监护人的法定代理人)

  • 代理人相关(1)的文件

4.咨询联系窗口

咨询或投诉等通过以下联系方法,可采用电话或邮寄等方式。
〒940-8603
新泻县长冈市城冈1-2-1
仓敷机械株式会社 总务部 个人信息咨询窗口
TEL (0258)35-3040(总机)

* 注:本公司可能会修改以上填写事项。在此情况下,任何变更将在此页面进行通知。